چگونه می توانیم مصرف جوهر در دستگاه چاپگر را کاهش دهیم؟

اولین گام استفاده کردن از دستگاه های چاپگر کم مصرف می باشد

بعی از دستگاه های چاپگر موجود در بازار مصرف ماشین های ادارای کم مصرف هستند و مصرف کارتریج آ نها پایین است. غالبا این ویژگی در مشخصات دستگاه های چاپگر با عنوان COST PER PAGE (هزینه ی چاپ هر صفحه) نوشته شده است. هر قدر که هزینه ی چاپ هر صفحه کمتر باشد دستگاه چاپگر شما کم مصرف تر خواهد بود. اگر این ویژگی در قسمت مشخصات دستگاه ذکر نشده بود، می توانید خودتان آن را محاسبه کنید. با تقسیم قیمت کارتریج دستگاه چاپگر بر کارکرد کارتریج، هزینه ی چاپ هر صفحه به دست می آید. بعضی از دستگاه های چاپگر از کارتریج های رنگی متصل به هم استفاده می کنند. در این مدل از کارتریج ها اگر یکی از رنگ ها تمام شد شما مجبور به عوض کردن تمامی کارتریج ها هستید و این باعث هدر رفتن جوهر زیادی می شود. اما در  بعضی از مدل ها در دستگاه های چاپگر که کارتریج های جدا دارند، با تمام شدن هر رنگ می توانید فقط کارتریج همان رنگ را عوض کنید.

دومین گام استفاده کردن  از کارتریج های با کیفیت و با ظرفیت بیشتری می باشد

زمانی که شما از کارتریج های با کیفیت و با ظرفیت بیشتری استفاده  می کنید، قطعا قیمت این کارتریج ها بیشتر می باشد. شما باید این موضوع را در نظر بگیرید که کارتریج هایی که ظرفیت بیشتری دارند و برگه های زیادتری چاپ می کنند دارای قیمت بیشتری هستند. شما می توانید کارتریج های جوهر افشان با ظرفیت بیشتر یا همان XL را خریداری کنید تا جوهر شما بیشتر دوام بیاورد. مقدار جوهر موجود در کارتریج های XL دو تا سه برابر کارتریج های معمولی است. کارتریج سری XL برند HP نمونه ای از کارتریج های با ظرفیت بیشتر موجود در بازار فروش این محصولات است. قیمت هریک از این کارتریج ها از قیمت دو کارتریج معمولی کمتر است ولی به اندازه ی همان دو کارتریج می توانند چاپ کنند. اگر تعداد چاپ بالایی دارید و این نوع کارتریج ها با دستگاه های چاپگر شما سازگاری دارند می توانید آنها را تهیه کنید. شما به این نکته توجه داشته باشید که استفاده از کارتریج های با ظرفیت بالا می تواند موجب شود تا هزینه های مربوط به خرید کارتریج به اندازه قابل توجهی برای شما کاهش پیدا کند.

سومین گام تغییر تنظیمات در دستگاه چاپگر می باشد

همه ی دستگاه های چاپگر تنظیماتی برای تعیین کیفیت و وضوح تصاویر (رزولیشین) دارند که شما می توانید طبق نیازی که دارید آنها را تغییر دهید. ممکن است این تنظیمات به صورت پیش فرض روی بالاترین وضوح و کیفیت قرار گرفته باشد. در این حالت بیشترین میزان جوهر یا تونر مصرف می شود. اگر شمل نیاز به چاپ تصاویر  با کیفیت و با وضوح بالایی ندارید لزومی ندارد که از این حالت استفاده کنید و جوهر (یا تونر) زیادی مصرف کنید. پس به طور مرتب تنظیمات مربوط به کیفیت را چک کنید و با تغییر دادن آنها در مصرف جوهر و تونر صرفه جویی کنید. برای تغییر تنظیمات پیش فرض دستگاه چاپگر مراحل زیر را انجام دهید:

1. در قسمت جستجوی ویندوز، کلمه ی SETTINGS را جستجو کنید.
2. روی آیکن SETTINGS کلیک کنید.
3. گزینه ی DEVICES را انتخاب نمایید.
4. در منوی سمت چپ، گزینه ی PRINTERS AND SCANNERS را انتخاب کنید.
5. از بین لیست دستگاه های چاپگر موجود، نام دستگاه چاپگر خود را انتخاب کنید.
6. گزینه ی MANAGE را انتخاب کنید.
7. از منوی سمت چپ، گزینه ی PRINTING PREFERENCES را انتخاب کنید.
8. با انتخاب گزینه ی ADVANCED می توانید تنظیمات مورد نظر خود را اعمال کنید. اندازه ی صفحه، کیفیت تصویر، رنگ و … از این قسمت قابل تنظیم هستند.

در دستگاه های چاپگر جوهرافشان زمانی که کیفیت بالا مورد نیاز نیست از حالت پیش نویس یا DRAFT استفاده کنید. اگر می خواهید یک متن را فقط برای استفاده شخصی خودتان چاپ کنید و نیازی نیست که خیلی واضح و با کیفیت باشد می توانید از حالت پیش نویس یا اقتصادی (ECONOMY) استفاده کنید. در این مدل چاپ، میزان جوهر مصرفی نصف حالت چاپ نرمال است. به علاوه عمل چاپ سریع تر انجام می گیرد، البته متن کمرنگ تر چاپ می شود. اما کاربردهای زیادی وجود دارد که در آنها انتخاب این شرایط گزینه ی خوبی است.

چهارمین گام گرفتن چاپ رنگی فقط در وقت نیاز می باشد

به طور کلی تصاویر رنگی زیبایی خاص خود را دارند ولی در خیلی از مواقع چاپ سیاه و سفید برای چاپی که می خواهیم بگیریم کافی می باشد. غالبا کارتریج های رنگ مشکی ارزان تر از کارتریج های رنگی هستند. پس فقط در موقعی که لازم است از چاپ رنگی استفاده کنید. احتمالا تصور می کنید که در چاپ سیاه و سفید، دستگاه چاپگر فقط از جوهر مشکی استفاده می کند، ولی این طور نیست. برای ساخت رنگ مشکی، دستگاه چاپگر از همه ی رنگ ها استفاده می کند. در صورتی که گزینه ی BLACK AND WHITE یا ECOPRINT را انتخاب کنید، فقط از رنگ مشکی برای چاپ استفاده می شود.

پنجمین گام استفاده کردن از فونت مناسب می باشد

انتخاب فونت مناسب تاثیر زیادی در کاهش مصرف جوهر دستگاه چاپگر دارد. فونت های مختلف با توجه به طراحی و ضخامت های مختلفی که دارند میزان جوهر و تونر متفاوتی استفاده می کنند. مثلا اگر به جای فونت ARIAL از TIMES NEW ROMAN استفاده کنید حدود 27 درصد در استفاده از جوهر صرفه جویی می شود. فونت های CALIBRI و CENTURY GOTHIC استفاده ی جوهر کمتری نسبت به فونت ARIAL دارند. اندازه ی فونت نیز در مقدار مصرف جوهر موثر است. واضح است که هرقدر فونت اندازه ی بزرگتری داشته باشد جوهر بیشتری مصرف می کند. اگر فقط اطلاعات صفحه ای که می خواهید چاپ کنید برایتان مهم است و محدودیتی در انتخاب نوع فونت ندارید، از فونت های ساده استفاده کنید تا در مصرف جوهر صرفه جویی شود.

ششمین گام استفاده کردن از پیش نمایش چاپ (PRINT PREVIEW) می باشد

قبل از چاپ گرفتن، از پیش نمایش چاپ استفاده کنید. این کار در نرم افزار ورد با فشردن کلیدهای Ctrl+F2 امکان پذیر است. در پیش نمایش چاپ می توانید ببینید که سند مورد نظرتان در چه حالتی چاپ خواهد شد. می توانید تصاویر و مطالب اضافی را حذف کنید و بعضی قسمت ها را ویرایش کنید. به این ترتیب از هدر رفتن جوهر یا تونر جلوگیری می کنید. قرار دادن سند چاپی در حالت پیش نمایش، مخصوصا هنگام چاپ گرفتن از صفحات وب بسیار مفید است. زیرا این صفحات بعد از چاپ گرفتن ظاهری متفاوت با آنچه در رایانه دیده اید خواهند داشت. تبلیغات، مطالب اضافی و فضاهای خالی زیادی در صفحات وب وجود دارند که با حذف آنها در مصرف جوهر و کاغذ صرفه جویی می شود.

هفتمین گام تمیز کردن هد دستگاه چاپگر می باشد

در دستگاه های چاپگر جوهرافشان با گذشت زمان، نازل های جوهر ممکن است با جوهر خشک شده مسدود شوند. گرفتگی و کثیفی هد در دستگاه چاپگر می تواند باعث خشک شدن جوهر و در نهایت اختلال در کار دستگاه چاپگر شود.  اگر  دستگاه چاپگر شما دارای پاک کننده هد خودکار باشد، می تواند نازل های خود را تمیز کند. در غیر این صورت، اگر زیاد از دستگاه چاپگر خود استفاده می کنید، باید هر 2 تا 3 هفته یک بار هدهای چاپ را بررسی و تمیز کنید. برای تمیز کردن هد دستگاه چاپگر، با دستمال کاغذی یا پارچه ی بدون پرز مرطوب قسمتی که از آن جوهر بیرون می آید را تمیز کنید.

هشتمین گام نادیده گرفتن پیام های دستگاه چاپگر از بابت رو به اتمام بودن جوهر یا تونر می باشد

زمانی که مقدار جوهر یا تونر درون کارتریج به کمتر از مقدار استاندارد خود رسید، دستگاه چاپگر پیامی به شما می دهد که نشان از رو به اتمام بودن جوهر یا تونر دارد. حتی گاهی این پیام ها را زمانی که کارتریج جدیدی روی دستگاه نصب کردید هم مشاهده می کنید. شما می توانید این هشدارها را نادیده بگیرید. زیرا در اکثر مواقعی که دستگاه چاپگر پیام می دهد که جوهر کارتریج رو به اتمام است، حدود 30 درصد جوهر درون کارتریج باقی مانده است. با این میزان جوهر می توان صدها صفحه چاپ کرد. کارتریج را به آرامی تکان دهید، جوهر یا تونر دوباره در آن پخش می شود. بعد از آن می توانید چاپ گرفتن را ادامه دهید. فقط در صورتی که کیفیت چاپ کم شده باشد کارتریج را عوض کنید.

نهمین گام استفاده از نرم افزارهای مدیریت چاپ می باشد

فرض کنید می خواهید از یک فایل PDF چاپ بگیرید ولی فقط بعضی از صفحات آن را نیاز دارید و نمی خواهید کل صفحات فایل را چاپ کنید. در این مواقع می توانید نرم افزارهای مدیریت چاپ را دانلود کرده و صفحاتی را که می خواهید چاپ بگیرید انتخاب کنید. با این روش در مصرف جوهر یا تونر و کاغذ صرفه جویی زیادی می کنید. به عنوان مثال نرم افزار FINE PRINT برای حذف صفحات ناخواسته از فایل چاپ عرضه شده است.

دهمین گام به روز رسانی دستگاهه چاپگر می باشد

اگر بیش از 5 سال است که از عمر دستگاه چاپگر شما می گذرد، زمان به روز رسانی آن فرا رسیده است. درایور و فریمور دستگاه را به موقع آپدیت کنید. با آپدیت نرم افزار‌ها، بسیاری از مشکلات مربوط به دستگاه چاپگر و کارتریج برطرف خواهد شد. در نتیجه جوهر و تونر کمتری مصرف می شود. (خرابی و وجود مشکل در دستگاه چاپگر باعث مصرف بیشتر جوهر می شود.)

 یازدهمین گام خاموش کردن دستگاه چاپگر از سمت رایانه می باشد

قبل از اینکه دستگاه چاپگر خود را خاموش کنید، دستگاه چاپگر را از سمت رایانه خاموش کنید. این کار باعث می‌شود مخزن کارتریج‌ها قبل از خاموش شدن نهایی دستگاه بسته شود. در نتیجه جوهر کارتریج شما خشک نمی‌شود و در مصرف جوهر صرفه جویی خواهید کرد. البته اگر دستگاه چاپگر شما، از قابلیت روشن و خاموش شدن خودکار نیز پشتیبانی کند، علاوه بر مصرف جوهر در مصرف برق نیز صرفه جویی خواهید کرد.